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技术贴 | 法律人如何快速有效的检索信息

2021-12-15
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- 引 言 -

作为法律人,最基本的一项工作就是法律检索。无论是尽职调查报告,还是各种法律意见书、包括诉讼文书等,无一例外都是以法律检索与研究为基础的,熟练掌握检索这项技能会极大增加工作效率。

在本文中,笔者会共享一些既往工作中经常用到的检索技巧,抛砖引玉,以期探讨更多高效的检索方式。

- 探 讨 -

一、识别信息需求

有效的检索信息第一步就是知道要什么,即信息需求识别,这点很重要,它决定了你的检索质量及效率。

SEM/SEO式的思维

它们是利用用户检索习惯传达营销信息给目标用户,我们也可以学以致用,关键词搜索从模糊到精准,从精准到模糊。

举例来说,检索“离婚法律问题”,以时间可以划分为离婚前、离婚后;涉及分孩子还是分财产…越延伸搜到的内容越精准。

再比如,想了解血管手术机器人的政策扶持,而行业太过于垂直,一时间没有针对性的政策。这时可以画出产业链图谱,寻找上位概念,血管手术机器人——手术机器人——工业机器人——医疗器械等。

多关联

多关联:明晰检索内容的概念或者要点,选取近义词或者关键词进行检索。

例如:曾帮人查找客户资产调查表,问清用途是继承案件用以调查客户的财产构成;以“客户资产调查表”并未有想要的资料时,可以用类似的关键字“个人资产负债表”“家庭资产负债表”检索,参考稍加改正就是一张非常详尽的客户资产构成清单。

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再比如,投资协议里通常会有“清算优先权”,这个词很专业,但是明晰概念之后发现和分配息息相关,所以在查找的时候不妨以“清算优先权+分配”,“清算优先权+参与分配”作为切入口。

多发散

用发散性思维去做关联检索。以做网站栏目为例,通常一下子想不到合适的栏目标题,可以采取列明关键词排序的方式,在排列组合之下,总会组合成一个较为满意的标题。

二、善用搜索技巧

工欲善其事必先利其器,在过于发达的互联网信息资讯中寻找想要的如大浪淘金,这时候要善用一些技巧增加效率。

笔者推荐以下几种常用的搜索规则。

善用高级搜索

市面上的检索工具基本都有高级检索功能,以达到精准搜索效果。

下图是百度的高级搜索界面(网站为:https://www.baidu.com/gaoji/advanced.html)。

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学会加个“filetype”

filetype是文件类型的意思,在搜索栏按照“关键词+空格 +filetype:pdf”的规则加上后缀,则会搜索出对应文件,以离婚纠纷为例,在搜索栏输入“离婚纠纷 filetype:pdf”,则会搜索出与离婚纠纷相关的pdf格式的文件。(同理也可以得到PPT/word等。)

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多用站内搜

站内搜索是指在指定网站的搜索栏输入想搜索的内容,笔者推荐一种搜索规则“关键词+空格+site:域名”,既可以搜索出某一指定网站的站内搜索结果,又可以检索出同一域名的网站所有的搜索结果。

下图分别为输入“婚姻 site:gov.cn”和 “婚姻 site:zhihu.com ”的搜索结果:

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【全部为知乎站内有关离婚的内容】

不拆分检索词双引号(“”)

这个在找裁判文书常用,选择对应的法条内容,直接精确检索即可。

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添加关键词提高搜索精确度

“关键词+关键词”可以提高搜索的精确度。例如: “民法典+人大网”、“表情包+gif”。

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【带+号和不带搜出来对比图】

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【可以直接精确检索高兴的动图表情包】

使用多个搜索引擎检索:

除了搜狗、360等常见浏览器,还有必应等搜索引擎。

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【这是百度,广告很显眼】

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【这是必应,个人非常喜欢,广告非常少】

- 结 语 -

检索信息需要明确信息需求,同时需要善用技巧,这样才能极大提高检索效率。以上便是笔者检索时候的一些体会,分享给大家。

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